Cómo Hacemos Negocios
La necesidad de cotizaciones o de un proceso de adquisición más formal se basa principalmente en el monto de la compra.
- Hasta $5,000. Los departamentos pueden usar la City Purchase Card para ciertas compras cuando sea posible. Si existen acuerdos con proveedores para esos bienes o servicios, no se debe usar la Purchase Card.
- Entre $5,001 y $20,000: Los departamentos deben obtener una o más cotizaciones de proveedores. El departamento selecciona al proveedor y utiliza la cotización para crear una orden de compra.
- Entre $20,001 y $49,999: El departamento de Compras de la ciudad obtiene tres (3) cotizaciones comparables basadas en las especificaciones de licitación creadas por el departamento receptor. El departamento de Compras gestiona este proceso. Una vez seleccionado un proveedor, se utilizará la cotización para crear una orden de compra.
- $50,000 y más: Se publica una solicitud en el sitio web de la ciudad y se anuncia públicamente permitiendo que cualquier proveedor responda.
Nota: Los proveedores no deben proporcionar bienes o servicios hasta que se haya obtenido una orden de compra. Los proveedores deben tener en cuenta que toda la documentación presentada puede estar sujeta a registros abiertos una vez que se realice una adjudicación.
Solicitudes Abiertas
Todas las oportunidades de licitación próximas y las licitaciones abiertas están disponibles en nuestro portal de solicitudes.
Las Solicitudes Abiertas pueden incluir Solicitudes de Cotización para compras por debajo de $25,000 y Solicitudes Selladas (Invitación a Licitar, Solicitud de Propuestas y Solicitud de Calificaciones).
Enmiendas a la Solicitud: Es responsabilidad del Proveedor revisar las Oportunidades de Solicitud para cualquier enmienda antes de la presentación.
Requisitos del Código de Adquisiciones del Estado y la Ciudad
- Las licitaciones se adjudican sobre la base de la oferta más baja y mejor.
- Las Solicitudes de Propuestas o Calificaciones se otorgan a la puntuación más alta basada en los criterios prescritos en los documentos de solicitud.
- El Proceso Detallado de Protesta de Adjudicación se puede encontrar en nuestro Manual de Adquisiciones.
Reuniones Previas a la Licitación
El propósito de la reunión previa a la licitación es revisar el procedimiento y las especificaciones para la solicitud específica.
- Los proveedores pueden hacer preguntas de aclaración.
- No todas las solicitudes tienen una reunión previa a la licitación y la asistencia no es obligatoria a menos que se especifique.
- Las fechas y horas están incluidas en los documentos de licitación.
Consejos para Licitaciones de Construcción
- Reuniones previas a la licitación: Asista a las reuniones previas a la licitación y haga preguntas. Los horarios están incluidos en los documentos de licitación. No todas las solicitudes tienen una reunión previa a la licitación, y la asistencia no es obligatoria a menos que se especifique.
Redes de contacto: Los subcontratistas deben establecer redes de contacto y construir relaciones con contratistas generales.
- Planos y Especificaciones:
- Disponibles bajo solicitud.
- Revise los planos sin costo en la American General Contractors Association (AGCA) o mediante cita con City Purchasing Division
- Una copia de los planos requiere un depósito de $35, $50 o $100. Las instrucciones de pago se encuentran en el anuncio.
Seguro, Licencia y Fianzas
Seguro: Cualquier proveedor que realice negocios en propiedad de la Ciudad debe tener ciertos Certificados de Seguro archivados. Los tipos y montos se incluirán en la solicitud de propuestas.
Licencia del contratista: Los contratistas generales deben estar licenciados en el Estado de TN para presentar ofertas en proyectos de construcción. Asegúrese de que todos los subcontratistas tengan licencias similares.
Al preparar las ofertas, todos los participantes deberán cumplir con los requisitos del Tenn. Code Ann. 62-6-119 al proporcionar la información especificada dentro de las ofertas selladas. Cualquier oferta que no cumpla estrictamente con el requisito del Tenn. Code Ann. 62-6-119 será rechazada.
Para ofertas superiores a $25,000 que requieran una licencia de contrato, el participante deberá proporcionar lo siguiente para el contratista y cualquier subcontratista, si corresponde:
- Número de Licencia de Contrato del Estado de Tennessee de la empresa
- Clasificación(es) de Licencia Aplicable a la Oferta
- Fecha de Vencimiento de la Licencia
Fianzas: Los contratistas deben tener la capacidad de proporcionar fianzas de Oferta, Desempeño y Pago
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