PACE

Este programa es para todos. Estamos aquí para ayudarle a entender el proceso de eventos especiales y este proceso de solicitud.

El acuerdo PACE es un acuerdo con organizaciones innovadoras, profesionales y comunitarias que aumentará la cantidad, calidad y diversidad de la programación en todos los espacios abiertos de la Ciudad. Está diseñado para fomentar una programación continua y diversa de nuestros espacios públicos a través de un proceso simplificado y fácil de usar.

Las asociaciones son una oportunidad única para producir un evento en un parque público o derecho de paso.

Los acuerdos PACE ayudan a expandir los recursos para oportunidades recreativas, mejorar la forma en que ofrecemos nuestros servicios y programas, y mejorar las comodidades ofrecidas en nuestras instalaciones.

Las asociaciones con la División de Eventos Especiales y Programación son esenciales para asegurarnos de cuidar y promover el valor de nuestros parques, calles y vías fluviales.

Las asociaciones deben apoyar las misiones de Chattanooga así como los valores de la División de Eventos Especiales y Programación. Al asociarse con la División de Eventos Especiales y Programación de Chattanooga, usted está ayudando a conectar a las personas con los parques, conservar los lugares únicos de Chattanooga y proporcionar beneficios necesarios más allá de los límites del parque.

Visite nuestra página de Parques para ver una lista completa de los increíbles espacios de parques de Chattanooga.

Los elementos enumerados a continuación representan las áreas de alta prioridad actuales que la División de Eventos Especiales y Programación está particularmente interesada en perseguir:

• Programación que promueva la actividad física, la educación y un estilo de vida saludable.
• Programación que promueva un conjunto diverso e inclusivo de actividades y lugares, incluyendo música, arte, teatro y bienestar social.
• Inversiones y servicios de programas para poblaciones especiales, incluyendo veteranos, poblaciones inmigrantes y refugiadas, adultos mayores de 65 años, niños discapacitados, jóvenes y adultos.
• Programación comunitaria que celebre el carácter único de las personas y vecindarios de Chattanooga mientras promueve el orgullo cívico.

Durante el proceso de solicitud para el programa PACE, los solicitantes deben seguir y tener en cuenta las siguientes pautas y procedimientos:

1. Los siguientes parques no son elegibles para exenciones de tarifas PACE: Coolidge Park, Renaissance Park, Ross's Landing, Walnut Street Bridge y Chattanooga Green.
2. Solo los eventos que son gratuitos y abiertos al público son elegibles para la exención de tarifas bajo PACE. 
3. Las solicitudes para PACE deben presentarse con un mínimo de 60 días y un máximo de 365 días antes de la fecha del primer evento. 
4. Los solicitantes deben ser una organización benéfica genuina para aplicar a PACE. 
5. El Programa PACE puede utilizarse no más de tres (3) años consecutivos para el mismo evento. 
6. Se permitirá un máximo de cuatro (4) días en total para la exención de tarifas en un solo año calendario. No es necesario que estas fechas sean contiguas. Los costos de alquiler del parque para cualquier fecha adicional serán responsabilidad exclusiva del solicitante. 
7. El paso de Solicitud incluye planes detallados y documentos de apoyo que describen el evento, requiere revisión multidisciplinaria por parte del personal de la Ciudad y aprobación del evento por el Comité de Selección de PACE.
8. Los solicitantes serán responsables de cualquier depósito requerido para la reserva y uso del parque. Cualquier daño que ocurra durante el evento será responsabilidad exclusiva del organizador del evento. 
9. Las solicitudes estarán disponibles en línea, pero también habrá copias impresas disponibles para quienes no tengan acceso a la solicitud en línea. Las copias impresas de la Solicitud se pueden encontrar en el Outdoor Chattanooga Building, ubicado en: 200 River Street, Chattanooga, TN 37405. 
10. Los eventos PACE deben cumplir con todas las reglas y regulaciones establecidas por la Ciudad en cuanto al uso del parque, actividades permitidas y materiales. 
11. Si es aprobado por el Comité PACE, se puede requerir un Certificado de Seguro de Responsabilidad Civil Pública nombrando a la Ciudad de Chattanooga (101 E. 11th Street, Chattanooga, TN 37402) según el programa particular propuesto. La cobertura de esta póliza debe ser de al menos $1M por ocurrencia y $2M en total. La Oficina del Abogado de la Ciudad puede requerir un umbral más alto según lo determinen las actividades planeadas para el evento. También se puede requerir cobertura de Compensación para Trabajadores y Responsabilidad por Licor, si corresponde. 
12. Si es aprobado por el Comité PACE, se pueden proporcionar recursos adicionales de la ciudad de forma gratuita al solicitante, incluyendo la exención de la tarifa de solicitud de permiso de cierre de derecho de paso y la tarifa de receptáculo de basura. 
13. Si es aprobado por el Comité PACE, se pueden requerir Permisos y Solicitudes adicionales dependiendo de las actividades planeadas para el evento. Los permisos adicionales y/o aprobaciones departamentales necesarias pueden incluir, pero no se limitan a; presencia del Departamento de Policía de Chattanooga y/o del Departamento de Bomberos de Chattanooga, requisitos de Cierre de Calles, permisos de Cerveza y/o Alcohol, Servicios de Gestión de Emergencias del Condado de Hamilton, Autoridad de Estacionamiento de Chattanooga, entre otros.
14. Se pueden solicitar permisos adicionales antes de que el Evento sea aprobado, pero el solicitante será responsable del precio completo de alquiler del(los) espacio(s) solicitado(s), así como de cualquier costo asociado con servicios adicionales de la Ciudad si la solicitud de PACE es denegada. 

1. Solicitud en PDF en Inglés
2. Solicitud en PDF en Español