Portal de Proveedores

Cómo Hacemos Negocios

La necesidad de cotizaciones o un proceso de adquisición más formal se basa principalmente en el monto de la compra.

Hasta $5,000. Los departamentos pueden usar la City Purchase Card para ciertas compras cuando sea posible.
Entre $5,001 y $20,000: Se debe obtener una cotización.
Entre $20,001 y $49,999 - Se obtienen tres (3) cotizaciones comparativas.
$50,000 y más. Se coloca una solicitud sellada en el sitio web de la ciudad y se anuncia públicamente, permitiendo que cualquier proveedor responda.

Nota: Los proveedores que respondan deben tener en cuenta que toda la documentación presentada puede estar sujeta a registros abiertos una vez que se otorgue un contrato.

Los códigos de adquisición del estado y la ciudad requieren:

Las licitaciones se otorgan sobre la base de la oferta más baja y mejor.
Solicitudes de Propuestas o Calificaciones a la puntuación más alta basada en los criterios prescritos en los documentos de solicitud.
Ver Términos y Condiciones
Proceso de Protesta de Adjudicación

Es responsabilidad del Proveedor revisar las Oportunidades de Solicitud para cualquier enmienda antes de la presentación.

Acceda a instrucciones detalladas sobre el Proceso de Protesta de Adjudicación en el documento proporcionado a continuación.
Leer Manual de Adquisiciones

Seguro, Licencia y Fianzas

Seguro: Cualquier proveedor que realice negocios en propiedad de la Ciudad debe tener ciertos Certificados de Seguro archivados. Los tipos y montos se incluirán en la solicitud de propuesta.
Licencia de contratista: Los contratistas generales deben estar licenciados en el Estado de TN para ofertar en proyectos de construcción. Asegúrese de que todos los subcontratistas tengan licencias similares.
Fianzas: Los contratistas deben tener la capacidad de proporcionar Fianzas de Oferta, Cumplimiento y Pago.

Consejos para Licitaciones de Construcción

Reuniones previas a la licitación: Asista a las reuniones previas a la licitación y haga preguntas. Los horarios están incluidos en los documentos de licitación. No todas las solicitudes tienen una reunión previa a la licitación, y la asistencia no es obligatoria a menos que se especifique.
Red de contactos: Los subcontratistas deben establecer redes de contacto y construir relaciones con contratistas generales.
Planos y especificaciones:
- Disponibles a solicitud en bidinfo@chattanooga.gov
- Revise los planos sin costo en American General Contractors Association (AGCA) o mediante cita con City Purchasing Division
- Una copia de los planos requiere un depósito de $35, $50 o $100. Las instrucciones de pago se encuentran en el anuncio.

Cómo Registrarse como Proveedor Potencial

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Regístrese en el Portal de Proveedores

Los proveedores se inscriben para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se publiquen nuevas solicitudes relacionadas con su área de interés identificada en el sitio web de compras.

Tenga en Cuenta: Se recomienda que se registre en el Portal de Proveedores para que sea notificado sobre oportunidades futuras. Aunque se hace todo lo posible para garantizar que los proveedores reciban notificaciones por correo electrónico de las solicitudes cuando se publican en el sitio web, la Ciudad no puede garantizar la recepción de estas notificaciones.

Regístrese como Proveedor

Mejoras en el Proceso de Facturación y Pago

La Ciudad de Chattanooga está mejorando nuestro proceso de facturación y pago para realizar pagos más rápidos a nuestros valiosos proveedores. Efectivo de inmediato:

Nuevos Registros

Todas las nuevas inscripciones deben incluir:

Proveedores Existentes

Si ya está registrado:

Actualice su método de pago de cheque a ACH
Envíe una solicitud de cambio de perfil en el portal
- Ver Tutorial

TODOS LOS PROVEEDORES deberán facturar en el Portal para asegurar un pago puntual.